Việc
thuyết trình trên PowerPoint có lẽ đã quá phổ biến với mọi người hiện nay, thế
nhưng làm cách nào để có thể in những bản thuyết trình đó ra vừa tiện lợi cũng
vừa tiết kiệm được giấy. Giải pháp đó chính là in nhiều slide trên 1 trang giấy
mà bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách làm việc đó chi tiết nhất.
I. Mục đích và lợi ích của việc in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint
Việc để
mọi người tiện theo dõi bài thuyết trình của bạn trên PowerPoint thì việc in ra
các văn bản là 1 điều rất cần thiết. Vừa tiện cho mọi người có thể theo dõi được
nội dung bài của bạn 1 cách rõ ràng nhất và cũng không ảnh hưởng đến thời gian
cũng như quá trình thyết trình của bạn.
Nhưng
không thể in chỉ 1 slide 1 trang vì điều đó sẽ rất tốn giấy, đặc biệt là nội
dung sẽ bị rời rạc. Cho nên việc in nhiều slide trên 1 trang giấy là điều rất
quan trong.
Lợi ích
của việc in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint
- Giúp bạn có thể truyền đạt ý tưởng của bài thuyết trình rõ ràng hơn.
- Có thể gom nội dung được trong 1 trang giấy.
- Tiết kiệm được giấy và mực khi in.
II. Những
lưu ý trước khi in
Để có thể
in được nhiều slide PowerPoint trên 1 trang giấy bạn cũng cần phải chú ý đến những
lưu ý như sau:
- Không nên in quá nhiều silde ở 1 trang (con số hợp lý nhất là 4 - 6 slide 1 trang).
- Nên thiết kế các slide PowerPoint về 1 nội dung sẽ xuất hiện trên cùng 1 trang giấy.
- Kích cỡ của chữ hoặc của hình hạn chế để quá nhỏ hoặc quá to.
Màu sắc
chữ hoặc nền của slide cũng rất quan trọng nếu bạn in chung 1 trang giấy mà các
màu đối nhau sẽ dễ làm người xem bị khó chịu.
III. Hướng dẫn cách in PowerPoint nhiều slide 1 trang giấy
Bước 1:
Mở file PowerPoint cần in ⟶ Chọn thẻ File
Bước 2: Ở phần Setting ⟶ Nhấp vào Full Pages Slide.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét