Trong bảng tính Excel, khi cần lấy những dòng có dữ liệu tại một hoặc nhiều cột, theo yêu cầu của người sử dụng, chúng ta sẽ làm thao tác Trích lọc dữ liệu.
Trong bài viết này, Blog Chia sẻ kiến thức Tin học sẽ hướng dẫn các bạn thao tác này. Mời các bạn cùng theo dõi nhé!
1/ Bước 1: Tạo vùng điều kiện
& Cách 1: Tạo vùng điều kiện có ít nhất 2 dòng:
+ Dòng 1: Copy tiêu đề của các cột chứa điều kiện, dán ra vị trí tạo vùng điều kiện.
+ Dòng 2: Nhập điều kiện cần trích lọc tai các cột tương ứng (lưu ý không sử dụng các
hàm số)
& Cách 2: Tạo vùng điều kiện có duy nhất 2 dòng (gồm 2 ô):
+ Dòng 1: Nhập nội dung khác với tiêu đề các cột trong bảng dữ liệu chính.
+ Dòng 2: Gán cho dữ liệu trong ô đầu tiên của cột chứa điều kiện thỏa mãn với yêu cầu
cần trích lọc. (sử dụng các hàm số, các phép so sánh. Khi có nhiều điều kiện thì sử dụng
AND, OR để kết hợp)
2/ Bước 2: Chọn menu Data → Nhóm Sort & Filter → Chọn Advanced
+ List range: Quét chọn bảng dữ liệu (gòm 1 dòng tiêu đề)
+ Criteria range: Quét chọn các ô của vùng điều kiện (đã tạo ở bước 1)
+ Chọn ô Copy to another location để sáng mục Copy to.
+ Copy to: Chọn ô đầu tiên của vùng sẽ hiển thị kết quả trích lọc.
+ OK
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét