Đôi khi sử dụng câu chữ để thể hiện ý tưởng lại tạo nên hiệu ứng "tràng giang đại hải", quá nhiều chữ lại khiến người xem rơi vào trạng thái "nhức mắt".
Vẽ sơ đồ giúp chúng ta dễ hình dung, liên tưởng và làm nổi bật các ý chính cũng như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho hiệu quả nhất. Để vẽ một sơ đồ tổ chức trong Word, bạn có thể sử dụng một trong hai cách đó là sử dụng SmartArt và sử dụng công cụ Shapes.
Sử dụng SmartArt sẽ giúp các bạn vẽ sơ đồ tổ chức nhanh chóng hơn so với sử dụng công cụ Shapes.
Bài viết dưới đây blog "Chia sẻ kiến thức Tin học" sẽ hướng dẫn các bạn hai cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Word. Mời các bạn cùng theo dõi.
Bước 1: Chọn tab Insert ® Trong nhóm Illustrations, chọn SmartArt.
Bước 2: Tại hộp thoại SmartArt, chọn loại sơ đồ mong muốn:
+ All: Tất cả các kiểu được liệt kê bên dưới
+ List: Kiểu sơ đồ danh sách
+ Process: Kiểu sơ đồ quá trình
+ Cycle: Kiểu sơ đồ hình tròn
+ Hierarchy: Kiểu sơ đồ phân cấp
+ Relationship: Kiểu sơ đồ quan hệ
+ Matrix: Kiểu sơ đồ ma trận
+ Pyranid: Kiểu sơ đồ ma trận
+ Picture: Kiểu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài.
Bước 3: Sau khi chọn được loại sơ đồ, kiểu sơ đồ, bên cạnh đó bạn cũng có thể xóa khung hoặc chèn thêm khung Text vào trong sơ đồ:
+ Xóa: Chọn khung cần xóa, nhấn phím Delete.
+ Thêm: Chọn khung bất kỳ, tab Design ® nhóm Create Graphic ® chọn Add Shape:
• Add Shape After: Chèn khung ở phía sau
• Add Shape Before: Chèn khung ở phía trước
• Add Shape Above: Chèn khung ở phía trên một mức
• Add Shape Below: Chèn khung ở phía dưới một mức
Bước 4: Nếu bạn cảm thấy nhàm chán với gam màu mặc định, bạn có thể đổi màu cho sơ dồ bằng cách chọn Change Color trong tab Design, sau đó chọn màu phù họp.
Cách vẽ sơ đồ bằng SmartArt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà chương trình đã gợi ý sẵn.
Chúc các bạn học tốt và thành công!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét